Por un lado, la organización interna GERM se establece en los siguientes grupos, según el grado de aplicación de los protocolos en sus centros:
- Grupo Consolidado: En cualquiera de las especialidades quirúrgicas. Debe tener al menos:
- 2 cirujanos de la especialidad.
- 2 anestesistas.
- 2 enfermeras.
- Todos ellos tienen que firmar el documento de compromiso GERM. Tienen que incluir a los pacientes en el sistema de registro de datos de una manera regular. El grupo tiene que nombrar a un campeón de ER (líder).
- Grupo Emergente: El interés del grupo es relevante, pero todavía no hay suficientes miembros involucrados para una correcta aplicación del protocolo. Básicamente es un problema de recursos humanos, pero los directores y jefes médicos están de acuerdo con el programa de ejecución. El compromiso es convertirse en grupo consolidado en menos de seis meses.
- Grupo Interesado: Se trata de cualquier hospital, servicio, unidad o profesional de la salud que ya ha contactado con el GERM por su interés en los programas Fast Track. Con la ayuda del GERM, el grupo debería elevarse a nivel de emergente en menos de seis meses.
Por otro lado, existen las siguientes figuras:
- El coordinador. Elegido entre los miembros del grupo consolidado, debe representar al grupo en todas las áreas de interés, incluyendo: Implementación, Formación, Investigación, innovación y relación con otras Sociedades (nacionales e internacionales).
- El comité de dirección. Al ser un grupo de trabajo colaborativo, la mayoría de las decisiones se decidirá por consenso general. Sin embargo, para facilitar la funcionalidad y la toma de decisiones con respecto a la aplicación, la investigación y la innovación, un comité ejecutivo es obligatorio. Este comité será no mayor de 7 personas y todos pertenecientes a grupos consolidados.
- El Comité Científico. Trabaja en estrecha colaboración con el grupo directivo para coordinar:
- Búsquedas bibliográficas.
- Revisar artículos.
- Evaluar la calidad y el nivel de evidencia de cada nuevo estudio.
- Llevar a cabo proyectos de investigación de alta calidad y competitivos.
- Buscar fisuras o nuevas necesidades basadas en la evidencia.
- Preparar la versión final de los documentos antes de su presentación para su publicación.
- El Equipo Editorial. Uno de los objetivos principales del GERM es mantener el sitio web de Cirugía Fast Track, ya que tiene como principal ventaja el intercambio dinámico de información con todo el mundo. Tiene que ser un lugar de libre acceso para todos los cirujanos y profesionales de la medicina, convirtiéndose en un sitio de referencia con todos los protocolos y noticias procedentes de cualquier área de la cirugía. El sitio web debe contener un sistema de registro online de datos que se utilizará para las propuestas de investigación y sólo para grupos consolidados bajo normas de seguridad. En este contexto, es necesario que el GERM disponga de un equipo editorial con el objetivo de mantener el sitio web.